Customer Harassment Policy

カスタマーハラスメントポリシー

お客様との健全な関係を維持し、従業員を守るための方針です。

制定:2024年4月1日

基本的な考え方

イーモジャパン株式会社(以下「当社」)は、お客様のご意見やご要望に真摯に向き合い、信頼関係を築くことが、より良いサービスの提供に不可欠であると考えております。一方で、お客様等からの社会通念上相当な範囲を超えた要求や言動は、従業員の尊厳を傷つけ、安全で健全な職場環境を損なうものです。当社は、すべての従業員が安心して働ける環境を守ることが、結果としてお客様へのサービス品質の向上につながると確信し、本ポリシーを策定いたしました。

当社が考えるカスタマーハラスメント

当社では、お客様等からのクレーム・言動のうち、その要求内容の妥当性に照らして、要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なものであり、従業員の就業環境が害されるものを「カスタマーハラスメント」と定義します。以下は代表的な例ですが、これらに限られるものではありません。

人格を否定・攻撃する言動

  • 威圧的・脅迫的な言動(大声での恫喝、暴言、侮辱的な発言など)
  • 差別的な言動(性別、年齢、国籍、障がい等に関する差別的発言)
  • 人格を否定する発言や名誉を毀損する行為
  • SNS・インターネット上での誹謗中傷や個人情報の暴露

過剰または不合理な要求

  • 合理的な理由のない過度な謝罪の要求(土下座の強要など)
  • 契約・規約の範囲を超えた補償や金銭の要求
  • 合理性を欠く商品・サービスの交換や返金の要求
  • 対応者の変更や特別扱いの強要
  • 当社の業務範囲外の対応を繰り返し要求する行為

業務の妨害となる行為

  • 同一内容の問い合わせやクレームの執拗な繰り返し
  • 長時間にわたる拘束や居座り行為
  • 業務時間外の連絡の強要
  • 従業員への付きまといやストーカー行為
  • 当社オフィスや施設内での迷惑行為

ハラスメントに対する当社の対応

従業員を守るための取り組み

  • カスタマーハラスメントに関する研修の実施と対応マニュアルの整備
  • 相談窓口の設置と迅速な対応体制の構築
  • 被害を受けた従業員への心理的ケアとサポートの提供
  • 再発防止に向けた事例の蓄積と分析

お客様等への対応

  • カスタマーハラスメントに該当する行為が確認された場合、対応をお断りさせていただくことがあります
  • 悪質と判断される場合は、サービスの提供を中止し、以降のお取引をお断りする場合があります
  • 必要に応じて、警察への通報や弁護士への相談など、法的措置を含む適切な対応を行います

良好なパートナーシップの構築に向けて

当社は、お客様との良好なパートナーシップを何より大切にしています。お客様からの貴重なご意見・ご要望は、サービス改善の原動力です。今後もお客様のお声に真摯に耳を傾け、より良いサービスの提供に努めてまいります。本ポリシーへのご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

制定:2024年4月1日

イーモジャパン株式会社